Datenschutzerklärung
(Stand: Mittwoch, 01. Juni 2020)
Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten (im Weiteren „Daten“) und erläutern Ihnen Ihre Rechte
gemäß Datenschutzrecht.
Bitten informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Bei
Änderungen in der Datenverarbeitung passen wir die Datenschutzerklärung an. In
bestimmten Fällen informieren wir Sie aktiv über Änderungen (z.B. wenn Ihre Einwilligung
notwendig sein sollte).
Welche Daten und in welcher Form diese verwendet werden hängt vom jeweiligen Zweck ab.
Verantwortlicher
Densys Solutions GmbH
Seligenstädter Straße 100
63791 Karlstein am Main
Telefon: 06188 30 33 5–70
info@densys-solutions.com
www.densys-solutions.com
Datenschutzbeauftragter
Densys Solutions GmbH
Datenschutzbeauftragte:r
Seligenstädter Straße 100
63791 Karlstein am Main
Telefon: 06188 30 33 5–70
info@densys-solutions.com
Definitionen gemäß Art. 4 Abs. 1 und 2 DSGVO
„personenbezogene Daten“ (sind) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere
mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind
„Verarbeitung“ (ist) jede® mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die
Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den
Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
1. Genutzte Daten und deren Quelle
Je nach Zweck nutzen wir unterschiedliche Daten. Es können z.B. Personalien sein (Name,
Adresse, Telefonnummer, Geburtstag), Legitimationsdaten (z.B. Gewerbeanmeldung,
Ausweisdaten, Steuer-ID-Nummer, Krankenversicherungsnummer), Auftragsdaten (z.B.
Zahlungseingang, Lieferanschriften), Umsatzdaten, Bonitätsdaten, Ratingdaten, Werbe- und
Vertriebsdaten oder z.B. Dokumentationsdaten (z.B. Gesprächsprotokolle).
Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und unseres unternehmerischen Handelns erhalten
und bearbeiten wir Daten. Für die Erfüllung unseres Geschäftszwecks nutzen wir teilweise
auch öffentlich zugängliche Daten (z.B. von Webseiten, Grundbüchern, Handelsregister,
Presse) von Betroffenen aber auch von Dritten zur Verfügung gestellte Daten (z.B. von
Kreditversicherern, Kunden und Lieferanten).
2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und
dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
i. Verarbeitung nach Einwilligung von betroffenen Personen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
In bestimmten Fällen bearbeiten wir Daten nach erfolgter Einwilligung durch betroffene
Personen (z.B. Newsletterversand, Buchung von Schulungsangeboten, Weitergabe an Dritte
zwecks (Projekt-)Angebotserstellung, Einholung von Informationen, Fotos oder
Videoaufnahmen im Rahmen von Events). Durch eine solche Einwilligung ist die
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gegeben.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden,
wobei der Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt. Bitte kontaktieren Sie hierfür unseren
Datenschutzbeauftragten (s.o.).
ii. Verarbeitung zum Erfüllen eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Beim Handeln mit Photovoltaik- und Elektroprodukten sowie der Investition und
Desinvestition in Photovoltaikprojekte verarbeiten wir Daten. Dies umfasst u.a. die
Anbahnung, den Kauf und Verkauf von Ware und/oder Photovoltaikprojekten, die
Beauftragung von Dienstleistern und/oder die Erbringung von Dienstleistungen. Diese
Tätigkeiten führen zu Verwaltungsaufgaben sowie allgemein zur Organisation unseres
Betriebes (z.B. vorbereitende Buchhaltung, Personalwesen).
iii. Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Als Unternehmen unterliegen wir etlichen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Steuer- und
Handelsgesetz), aufgrund derer wir Daten verarbeiten müssen.
iv. Verarbeitung um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 d DSGVO)
v. Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines
Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Falls zweckmäßig und erforderlich verarbeiten wir Daten betroffener Personen über die
Vertragserfüllung hinaus, um die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen
oder eines Dritten zu gewähren. Beispiele:
- Werbung (z.B. Newsletterversand) soweit die betroffene Person nicht widersprochen
hat - Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche - Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen und der
Unternehmenssteuerung
3. Datennutzer
Daten von betroffenen Personen werden innerhalb unseres Unternehmens und innerhalb
unserer Unternehmensgruppe genutzt, um unseren vertraglichen und rechtlichen
Verpflichtungen sowie unserem berechtigten Interesse nach zu kommen.
Teilweise bedienen wir uns zur Erfüllung unserer Zwecke hierfür Dritter (z.B. Speditionen, ITDienstleister, (Lohn-)Buchhaltung, Druckereien, Telekommunikationsdienstleister, EMailmarketing Anbieter, Kreditversicherer, Factoringunternehmen).
4. Übermittlung von Daten an Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Übermittlung an Drittländer — d.h. Staaten außerhalb der Europäischen Union — findet
nur sehr eingeschränkt statt und nur unter Einhaltung der in Abschnitt 3 aufgeführten
Rechtsgrundlagen.
Beispielsweise kann eine solche Übermittlung in Garantiefällen nötig sein, wenn der
Hersteller seinen Sitz in einem Drittland hat.
5. Speicherungsdauer von Daten
Daten werden von uns solange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und
rechtlichen Verpflichtungen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach zu
kommen notwendig ist.
Grundsätzlich werden nicht mehr benötigte Daten in regelmäßigen Abständen gelöscht.
Hier einige Beispiele:
- Aufgrund besonders hoher Produkt- und Leistungsgarantien in der
Photovoltaikbranche können bis zu 30 Jahre bei Kunden- und Lieferantendaten
notwendig sein. - Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine
Aufbewahrungsfrist zwischen 2 und 10 Jahren (s. z.B. § 275 HGB, § 147 Abs. 1 AO). - Im Rahmen von Bewerbungsprozessen löschen wir Daten 6 Monate nach Beendigung der Bewerbungsphase (betrifft abgelehnte Bewerber).
6. Datenschutzrechte betroffener Personen
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG)
Beim Recht auf Auskunft und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§
34 und 35 BDSG (neu).
Erteilte Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden,
wobei der Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt. Bitte kontaktieren Sie hierfür unseren
Datenschutzbeauftragten (s.o.).
7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Art. 22 DSGVO)
Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Um unsere Kunden bestmöglich über Produkte informieren zu können, nutzen wir
Auswertungstools zur bedarfsgerechten Werbung und Kommunikation.
Um das Ausfallrisiko von Forderungen zu reduzieren nutzen wir Bonitäts- und Ratingdaten,
die uns von Dritten zur Verfügung gestellt werden.
8. Datenschutzhinweise für Besucher unserer Webseite
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von
Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie
werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den
vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um
Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche
Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um
unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
i. Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine
Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch
erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser,
Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen
Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir
Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre
Einwilligung eine Verknüpfung mit Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. InternetBrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu
erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
ii. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem
aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über
HTTPS.