Datenschutzerklärung

(Stand: Mitt­woch, 01. Juni 2020)

Nach­fol­gend infor­mie­ren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung
Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (im Wei­te­ren „Daten“) und erläu­tern Ihnen Ihre Rechte
gemäß Datenschutzrecht.

Bit­ten infor­mie­ren Sie sich regel­mä­ßig über den Inhalt unse­rer Daten­schutz­er­klä­rung. Bei
Ände­run­gen in der Daten­ver­ar­bei­tung pas­sen wir die Daten­schutz­er­klä­rung an. In
bestimm­ten Fäl­len infor­mie­ren wir Sie aktiv über Ände­run­gen (z.B. wenn Ihre Einwilligung
not­wen­dig sein sollte).

Wel­che Daten und in wel­cher Form die­se ver­wen­det wer­den hängt vom jewei­li­gen Zweck ab.

Ver­ant­wort­li­cher

Den­sys Solu­ti­ons GmbH
Seli­gen­städ­ter Stra­ße 100
63791 Karl­stein am Main
Tele­fon: 06188 30 33 5–70
info@densys-solutions.com
www.densys-solutions.com

Daten­schutz­be­auf­trag­ter

Den­sys Solu­ti­ons GmbH
Datenschutzbeauftragte:r
Seli­gen­städ­ter Stra­ße 100
63791 Karl­stein am Main
Tele­fon: 06188 30 33 5–70
info@densys-solutions.com

Defi­ni­tio­nen gemäß Art. 4 Abs. 1 und 2 DSGVO

„per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten“ (sind) alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder
iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Per­son (im Fol­gen­den „betrof­fe­ne Per­son“) bezie­hen; als
iden­ti­fi­zier­bar wird eine natür­li­che Per­son ange­se­hen, die direkt oder indi­rekt, insbesondere
mit­tels Zuord­nung zu einer Ken­nung wie einem Namen, zu einer Kenn­num­mer, zu
Stand­ort­da­ten, zu einer Online-Ken­nung oder zu einem oder meh­re­ren besonderen
Merk­ma­len iden­ti­fi­ziert wer­den kann, die Aus­druck der phy­si­schen, phy­sio­lo­gi­schen, gene­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kul­tu­rel­len oder sozia­len Iden­ti­tät die­ser natür­li­chen Per­son sind

„Ver­ar­bei­tung“ (ist) jede® mit oder ohne Hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren ausgeführten
Vor­gang oder jede sol­che Vor­gangs­rei­he im Zusam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten
wie das Erhe­ben, das Erfas­sen, die Orga­ni­sa­ti­on, das Ord­nen, die Spei­che­rung, die
Anpas­sung oder Ver­än­de­rung, das Aus­le­sen, das Abfra­gen, die Ver­wen­dung, die
Offen­le­gung durch Über­mitt­lung, Ver­brei­tung oder eine ande­re Form der Bereit­stel­lung, den
Abgleich oder die Ver­knüp­fung, die Ein­schrän­kung, das Löschen oder die Vernichtung.

1. Genutz­te Daten und deren Quelle

Je nach Zweck nut­zen wir unter­schied­li­che Daten. Es kön­nen z.B. Per­so­na­li­en sein (Name,
Adres­se, Tele­fon­num­mer, Geburts­tag), Legi­ti­ma­ti­ons­da­ten (z.B. Gewerbeanmeldung,
Aus­weis­da­ten, Steu­er-ID-Num­mer, Kran­ken­ver­si­che­rungs­num­mer), Auf­trags­da­ten (z.B.
Zah­lungs­ein­gang, Lie­fer­an­schrif­ten), Umsatz­da­ten, Boni­täts­da­ten, Rating­da­ten, Wer­be- und
Ver­triebs­da­ten oder z.B. Doku­men­ta­ti­ons­da­ten (z.B. Gesprächsprotokolle).

Im Rah­men von Geschäfts­be­zie­hun­gen und unse­res unter­neh­me­ri­schen Han­delns erhalten
und bear­bei­ten wir Daten. Für die Erfül­lung unse­res Geschäfts­zwecks nut­zen wir teilweise
auch öffent­lich zugäng­li­che Daten (z.B. von Web­sei­ten, Grund­bü­chern, Handelsregister,
Pres­se) von Betrof­fe­nen aber auch von Drit­ten zur Ver­fü­gung gestell­te Daten (z.B. von
Kre­dit­ver­si­che­rern, Kun­den und Lieferanten).

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung und Rechtsgrundlagen

Wir ver­ar­bei­ten Daten im Ein­klang mit der EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) und
dem Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz (BDSG).

i. Ver­ar­bei­tung nach Ein­wil­li­gung von betrof­fe­nen Per­so­nen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

In bestimm­ten Fäl­len bear­bei­ten wir Daten nach erfolg­ter Ein­wil­li­gung durch betroffene
Per­so­nen (z.B. News­let­ter­ver­sand, Buchung von Schu­lungs­an­ge­bo­ten, Wei­ter­ga­be an Dritte
zwecks (Projekt-)Angebotserstellung, Ein­ho­lung von Infor­ma­tio­nen, Fotos oder
Video­auf­nah­men im Rah­men von Events). Durch eine sol­che Ein­wil­li­gung ist die
Recht­mä­ßig­keit der Daten­ver­ar­bei­tung gegeben.

Erteil­te Ein­wil­li­gun­gen kön­nen jeder­zeit ohne Anga­be von Grün­den wider­ru­fen werden,
wobei der Wider­ruf aus­schließ­lich für die Zukunft gilt. Bit­te kon­tak­tie­ren Sie hier­für unseren
Daten­schutz­be­auf­trag­ten (s.o.).

ii. Ver­ar­bei­tung zum Erfül­len eines Ver­tra­ges (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Beim Han­deln mit Pho­to­vol­ta­ik- und Elek­tro­pro­duk­ten sowie der Inves­ti­ti­on und
Des­in­ves­ti­ti­on in Pho­to­vol­ta­ik­pro­jek­te ver­ar­bei­ten wir Daten. Dies umfasst u.a. die
Anbah­nung, den Kauf und Ver­kauf von Ware und/oder Pho­to­vol­ta­ik­pro­jek­ten, die
Beauf­tra­gung von Dienst­leis­tern und/oder die Erbrin­gung von Dienst­leis­tun­gen. Diese
Tätig­kei­ten füh­ren zu Ver­wal­tungs­auf­ga­ben sowie all­ge­mein zur Orga­ni­sa­ti­on unseres
Betrie­bes (z.B. vor­be­rei­ten­de Buch­hal­tung, Personalwesen).

iii. Ver­ar­bei­tung auf­grund recht­li­cher Ver­pflich­tun­gen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Als Unter­neh­men unter­lie­gen wir etli­chen recht­li­chen Ver­pflich­tun­gen (z.B. Steu­er- und
Han­dels­ge­setz), auf­grund derer wir Daten ver­ar­bei­ten müssen.

iv. Ver­ar­bei­tung um lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Per­son oder einer anderen
natür­li­chen Per­son zu schüt­zen (Art. 6 Abs. 1 d DSGVO)

v. Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung der berech­tig­ten Inter­es­sen des Ver­ant­wort­li­chen oder eines
Drit­ten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Falls zweck­mä­ßig und erfor­der­lich ver­ar­bei­ten wir Daten betrof­fe­ner Per­so­nen über die
Ver­trags­er­fül­lung hin­aus, um die Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen des Verantwortlichen
oder eines Drit­ten zu gewäh­ren. Beispiele:

  • Wer­bung (z.B. News­let­ter­ver­sand) soweit die betrof­fe­ne Per­son nicht widersprochen
    hat
  • Ver­tei­di­gung bei recht­li­chen Strei­tig­kei­ten und Gel­tend­ma­chung rechtlicher
    Ansprüche
  • Ver­hin­de­rung und Auf­klä­rung von Straftaten
  • Maß­nah­men zur Wei­ter­ent­wick­lung von Pro­duk­ten und Dienst­leis­tun­gen und der
    Unternehmenssteuerung

3. Daten­nut­zer

Daten von betrof­fe­nen Per­so­nen wer­den inner­halb unse­res Unter­neh­mens und innerhalb
unse­rer Unter­neh­mens­grup­pe genutzt, um unse­ren ver­trag­li­chen und rechtlichen
Ver­pflich­tun­gen sowie unse­rem berech­tig­ten Inter­es­se nach zu kommen.

Teil­wei­se bedie­nen wir uns zur Erfül­lung unse­rer Zwe­cke hier­für Drit­ter (z.B. Spe­di­tio­nen, ITDienst­leis­ter, (Lohn-)Buchhaltung, Dru­cke­rei­en, Tele­kom­mu­ni­ka­ti­ons­dienst­leis­ter, EMail­mar­ke­ting Anbie­ter, Kre­dit­ver­si­che­rer, Factoringunternehmen).

4. Über­mitt­lung von Daten an Dritt­län­der oder inter­na­tio­na­le Organisationen

Eine Über­mitt­lung an Dritt­län­der — d.h. Staa­ten außer­halb der Euro­päi­schen Uni­on — findet
nur sehr ein­ge­schränkt statt und nur unter Ein­hal­tung der in Abschnitt 3 aufgeführten
Rechtsgrundlagen.

Bei­spiels­wei­se kann eine sol­che Über­mitt­lung in Garan­tie­fäl­len nötig sein, wenn der
Her­stel­ler sei­nen Sitz in einem Dritt­land hat.

5. Spei­che­rungs­dau­er von Daten

Daten wer­den von uns solan­ge auf­be­wahrt, wie es zur Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen und
recht­li­chen Ver­pflich­tun­gen sowie zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen nach zu
kom­men not­wen­dig ist.

Grund­sätz­lich wer­den nicht mehr benö­tig­te Daten in regel­mä­ßi­gen Abstän­den gelöscht.

Hier eini­ge Beispiele:

  • Auf­grund beson­ders hoher Pro­dukt- und Leis­tungs­ga­ran­tien in der
    Pho­to­vol­ta­ik­bran­che kön­nen bis zu 30 Jah­re bei Kun­den- und Lieferantendaten
    not­wen­dig sein.
  • Han­dels- und steu­er­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ver­lan­gen eine
    Auf­be­wah­rungs­frist zwi­schen 2 und 10 Jah­ren (s. z.B. § 275 HGB, § 147 Abs. 1 AO).
  • Im Rah­men von Bewer­bungs­pro­zes­sen löschen wir Daten 6 Mona­te nach Been­di­gung der Bewer­bungs­pha­se (betrifft abge­lehn­te Bewerber).

6. Daten­schutz­rech­te betrof­fe­ner Personen

  • Recht auf Aus­kunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berich­ti­gung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung (Arti­kel 18 DSGVO)
  • Recht auf Daten­über­trag­bar­keit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung von Daten (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwer­de bei einer zustän­di­gen Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG)

Beim Recht auf Aus­kunft und beim Recht auf Löschung gel­ten die Ein­schrän­kun­gen nach §§
34 und 35 BDSG (neu).

Erteil­te Ein­wil­li­gun­gen kön­nen jeder­zeit ohne Anga­be von Grün­den wider­ru­fen werden,
wobei der Wider­ruf aus­schließ­lich für die Zukunft gilt. Bit­te kon­tak­tie­ren Sie hier­für unseren
Daten­schutz­be­auf­trag­ten (s.o.).

7. Auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung und Pro­fil­ing (Art. 22 DSGVO)

Wir nut­zen kei­ne voll­au­to­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung gemäß Art. 22 DSGVO.

Um unse­re Kun­den best­mög­lich über Pro­duk­te infor­mie­ren zu kön­nen, nut­zen wir
Aus­wer­tungs­tools zur bedarfs­ge­rech­ten Wer­bung und Kommunikation.

Um das Aus­fall­ri­si­ko von For­de­run­gen zu redu­zie­ren nut­zen wir Boni­täts- und Ratingdaten,
die uns von Drit­ten zur Ver­fü­gung gestellt werden.

8. Daten­schutz­hin­wei­se für Besu­cher unse­rer Webseite

Wenn Sie auf unse­re Web­site zugrei­fen, wer­den auto­ma­tisch mit­tels eines Coo­kies Infor­ma­tio­nen all­ge­mei­ner Natur erfasst. Die­se Infor­ma­tio­nen (Ser­ver-Log­files) beinhal­ten etwa die Art des Web­brow­sers, das ver­wen­de­te Betriebs­sys­tem, den Domain­na­men Ihres Inter­net-Ser­vice-Pro­vi­ders und ähn­li­ches. Hier­bei han­delt es sich aus­schließ­lich um Infor­ma­tio­nen, wel­che kei­ne Rück­schlüs­se auf Ihre Per­son zulassen.

Die­se Infor­ma­tio­nen sind tech­nisch not­wen­dig, um von Ihnen ange­for­der­te Inhal­te von
Web­sei­ten kor­rekt aus­zu­lie­fern und fal­len bei Nut­zung des Inter­nets zwin­gend an. Sie
wer­den ins­be­son­de­re zu fol­gen­den Zwe­cken verarbeitet:

  • Sicher­stel­lung eines pro­blem­lo­sen Ver­bin­dungs­auf­baus der Website,
  • Sicher­stel­lung einer rei­bungs­lo­sen Nut­zung unse­rer Website,
  • Aus­wer­tung der Sys­tem­si­cher­heit und ‑sta­bi­li­tät sowie
  • zu wei­te­ren admi­nis­tra­ti­ven Zwecken.

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten basiert auf unse­rem berech­tig­ten Inter­es­se aus den
vor­ge­nann­ten Zwe­cken zur Daten­er­he­bung. Wir ver­wen­den Ihre Daten nicht, um
Rück­schlüs­se auf Ihre Per­son zu zie­hen. Emp­fän­ger der Daten sind nur die verantwortliche
Stel­le und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anony­me Infor­ma­tio­nen die­ser Art wer­den von uns ggfs. sta­tis­tisch aus­ge­wer­tet, um
unse­ren Inter­net­auf­tritt und die dahin­ter­ste­hen­de Tech­nik zu optimieren.

i. Coo­kies

Wie vie­le ande­re Web­sei­ten ver­wen­den wir auch so genann­te „Coo­kies“. Coo­kies sind kleine
Text­da­tei­en, die von einem Web­site­ser­ver auf Ihre Fest­plat­te über­tra­gen wer­den. Hierdurch
erhal­ten wir auto­ma­tisch bestimm­te Daten wie z. B. IP-Adres­se, ver­wen­de­ter Browser,
Betriebs­sys­tem und Ihre Ver­bin­dung zum Internet.

Coo­kies kön­nen nicht ver­wen­det wer­den, um Pro­gram­me zu star­ten oder Viren auf einen
Com­pu­ter zu über­tra­gen. Anhand der in Coo­kies ent­hal­te­nen Infor­ma­tio­nen kön­nen wir
Ihnen die Navi­ga­ti­on erleich­tern und die kor­rek­te Anzei­ge unse­rer Web­sei­ten ermöglichen.

In kei­nem Fall wer­den die von uns erfass­ten Daten an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben oder ohne Ihre
Ein­wil­li­gung eine Ver­knüp­fung mit Daten hergestellt.

Natür­lich kön­nen Sie unse­re Web­site grund­sätz­lich auch ohne Coo­kies betrach­ten. Inter­net­Brow­ser sind regel­mä­ßig so ein­ge­stellt, dass sie Coo­kies akzep­tie­ren. Im All­ge­mei­nen kön­nen Sie die Ver­wen­dung von Coo­kies jeder­zeit über die Ein­stel­lun­gen Ihres Brow­sers deak­ti­vie­ren. Bit­te ver­wen­den Sie die Hil­fe­funk­tio­nen Ihres Inter­net­brow­sers, um zu
erfah­ren, wie Sie die­se Ein­stel­lun­gen ändern kön­nen. Bit­te beach­ten Sie, dass ein­zel­ne Funk­tio­nen unse­rer Web­site mög­li­cher­wei­se nicht funk­tio­nie­ren, wenn Sie die Ver­wen­dung von Coo­kies deak­ti­viert haben.

ii. SSL-Ver­schlüs­se­lung

Um die Sicher­heit Ihrer Daten bei der Über­tra­gung zu schüt­zen, ver­wen­den wir dem
aktu­el­len Stand der Tech­nik ent­spre­chen­de Ver­schlüs­se­lungs­ver­fah­ren (z.B. SSL) über
HTTPS.